View all jobs
Resepsjonist/administrativ medarbeider
Resepsjonist / administrativ medarbeider – New York
Vil du jobbe midt i hjertet av internasjonal politikk?
Generalkonsulatet i New York og Norges faste delegasjon til FN er samlokalisert på Manhattan, rett ved FN-hovedkvarteret. Sammen representerer vi Norge i en av verdens viktigste byer for politikk, næringsliv og kultur.
Vi søker nå en serviceinnstilt og initiativrik resepsjonist/administrativ medarbeider til vårt felles administrasjonsteam.
Dine viktigste oppgaver
Vi ser etter deg som
Vi tilbyr
Søknad
Søknad, CV og relevante vedlegg lastes opp samlet som én PDF-fil og sendes i søknadsportalen innen 25. oktober 2026.
Aktuelle kandidater som innkalles til intervju, bes medbringe vitnemål og attester.
Snarlig tiltredelse er ønskelig.
Spørsmål om stillingen kan rettes til konsul Thomas Finstad.
Vil du jobbe midt i hjertet av internasjonal politikk?
Generalkonsulatet i New York og Norges faste delegasjon til FN er samlokalisert på Manhattan, rett ved FN-hovedkvarteret. Sammen representerer vi Norge i en av verdens viktigste byer for politikk, næringsliv og kultur.
Vi søker nå en serviceinnstilt og initiativrik resepsjonist/administrativ medarbeider til vårt felles administrasjonsteam.
Dine viktigste oppgaver
- Motta og registrere besøkende i resepsjonen
- Besvare henvendelser fra publikum
- Håndtere post og e-post
- Oppdatere registre og kontaktlister
- Bistå med møter, besøk og arrangementer
- Gi administrativ støtte til organisasjonen
- Bistå konsulær- og visumseksjonen ved behov
Vi ser etter deg som
- Er utadvendt, serviceorientert og profesjonell
- Trives med mange ulike oppgaver og et høyt tempo
- Er strukturert, løsningsorientert og nøyaktig
- Kommuniserer godt på et skandinavisk språk og engelsk
- Har relevant utdanning eller erfaring
- Har gyldig arbeidstillatelse i USA (Generalkonsulatet bistår ikke med visum eller oppholdstillatelse)
Vi tilbyr
- En spennende og variert stilling i et internasjonalt miljø
- Arbeidsplass på Manhattan, nær FN-hovedkvarteret
- Dyktige og engasjerte kolleger
- Lønn etter kvalifikasjoner (USD 6 000-7 000 per måned)
- 37,5 timers arbeidsuke og gode lokale personalordninger
Søknad
Søknad, CV og relevante vedlegg lastes opp samlet som én PDF-fil og sendes i søknadsportalen innen 25. oktober 2026.
Aktuelle kandidater som innkalles til intervju, bes medbringe vitnemål og attester.
Snarlig tiltredelse er ønskelig.
Spørsmål om stillingen kan rettes til konsul Thomas Finstad.