Arkivmedarbeider

Location: New York, New York
Date Posted: 07-14-2017
Norges Generalkonsulat i New York og FN-delegasjonen har ledig stilling som arkivmedarbeider
New York er en av verdens viktigste arenaer for politikk, samfunnsliv, økonomi og kultur. Norges to stasjoner – Generalkonsulatet (GK) og FN-delegasjonen – arbeider langsiktig og målrettet med å profilere norsk politikk. For bedre samarbeid og økt effektivitet er GK og FN-delegasjonen samlokalisert og har felles administrasjon i Midtown nær FN-hovedkvarteret. I 2017 har GK/FN-delegasjonen 17 UD-utsendte og 15 lokalt ansatte. Generalkonsulatet dekker 22 stater i det østlige USA samt Bermuda.
Arbeidsoppgavene vil være:
  • Fordeling av post/e-poster
  • Journalføring/skanning av dokumenter
  • Arkivering
  • Andre administrative oppgaver utover det arkivfaglige
  • IKT brukerstøtte
  • Stasjonssjef kan endre stillingsinnholdet ved behov
  • Personlige egenskaper
  • Gode samarbeidsevner og bidra til godt arbeidsmiljø
  • Nøyaktighet og ryddighet
  • Må kunne tilpasse seg et hektisk arbeidsmiljø
  • Kontaktskapende evner
  • Må være service-minded og fleksibel
Kvalifikasjoner
  • Arkivfaglig utdanning eller erfaring fra arkiv i offentlig forvaltning er ønskelig
  • Gode ferdigheter i bruk av data og god forståelse for IKT systemer
  • Bør ha erfaring med bruk av arkivsystemer
  • Kjennskap til Doculive en fordel
  • Gode kunnskaper i norsk og engelsk skriftlig og muntlig
Vi tilbyr et selvstendig og utfordrende arbeid i et travelt og hyggelig miljø. 
Søker må være norsk statsborger og må kunne sikkerhetsklareres for behandling av gradert materiale.
Lønn etter kvalifikasjoner og relevant erfaring.
Søker MÅ ha gyldig oppholdstillatelse: green card, amerikansk pass eller A2 eller G1- visum.
Ønsket tiltredelse august/ september 2017. Søknadsfrist 6. august 2017.

For nærmere informasjon kontakt konsul Thor- Henning Bjelland,
Thor-henning.bjelland@mfa.no, mobil +1 917 209 9393, +1 646 430 7503
Søknad vedlagt CV sendes i ett vedlegg/ en fil Generalkonsulatet: http://norway.catsone.com/careers/
Søknadsfrist 20. august 2017
or
this job portal is powered by CATS